Kandidaat uitnodigen

Voor adviseurs, organisatiemanagers en organisatiebeheerders. Als adviseur werk je met je gekoppelde kandidaten. Als organisatiemanager of organisatiebeheerder werk je met alle kandidaten binnen je eigen organisatie. Voor Berichten moet je in alle drie de rollen zelf de gekoppelde coach zijn.

Voor het uitnodigen van een kandidaat heeft je organisatie minimaal één beschikbare credit nodig. Het saldo staat bij Kandidaten en op het uitnodigingsformulier. Zijn er geen credits, lees dan Credits aanvragen.

Een nieuwe uitnodiging versturen

1. Ga naar Kandidaten en klik op Kandidaat uitnodigen.
2. Vul de Voornaam, Achternaam en het E-mailadres in. Deze velden zijn verplicht. Telefoonnummer is optioneel.
3. Vul het geslacht in. De keuze bepaalt of de kandidaat de vragenlijsten (bij de competentie- en beroepskeuzetest) met mannelijke of vrouwelijke figuren te zien krijgt. Er zijn namelijk nog steeds veel beroepen die vrijwel alleen worden uitgeoefend door mannen of vrouwen. Een vragenlijst met alleen figuren van het het gekozen geslacht voorkomt dat een kandidaat onbewust kiest voor het mannelijke of vrouwelijke beroep. En daardoor niet meer kiest voor de activiteit die hem of haar het meeste aanspreekt.
4. Voeg eventueel een Kenmerk voor rapportage/facturering toe. Dit is vooral bedoeld voor administratieve doeleinden.
5. Vul de achtergrondvelden in: Werkervaring, Opleidingsachtergrond, Belastbaarheid en Reden voor re-integratie. Deze gegevens kunnen zeer waardevol zijn. Ze worden  gebruikt voor het genereren van een rapport en bij het vinden van nog meer passende beroepen. 
6. Controleer het e-mailadres zorgvuldig en klik op Uitnodiging versturen.

Als adviseur word je zelf aan de kandidaat gekoppeld. Als organisatiemanager of organisatiebeheerder kun je bij de uitnodiging een coach binnen je organisatie kiezen. Controleer die keuze voordat je verstuurt. Na het versturen verschijnt de kandidaat in het overzicht en wordt één credit gebruikt.

Achtergrondinformatie invullen

Gebruik de achtergrondvelden om de begeleiding te ondersteunen. Probeer altijd iets in te vullen. Beschrijf bijvoorbeeld welke werkzaamheden iemand heeft gedaan, welke opleiding is gevolgd en met welke werkomstandigheden rekening moet worden gehouden. Deze gegevens zorgen ervoor dat de kandidaat nog betere suggesties krijgt voor passende beroepen en maken het rapport vollediger. 

De app vermeldt dat deze velden worden gebruikt voor automatische analyses, beroepssuggesties en rapportteksten. Vul in deze achtergrondvelden geen namen, contactgegevens of andere informatie in waarmee iemand herkenbaar is. De naam en het e-mailadres horen in de aparte basisvelden.

Wat doet de kandidaat daarna?

De kandidaat bevestigt de uitnodiging met een code uit de e-mail, kiest een wachtwoord en accepteert de voorwaarden en het privacybeleid. Daarna begint de kandidaat met Oriëntatie.

Bij Aanmelding van de kandidaat lees je precies welke schermen de kandidaat doorloopt. Gebruik Het kandidaattraject om samen de vervolgstappen te bespreken.

De uitnodiging opnieuw versturen

Zolang de kandidaat de aanmelding niet heeft afgerond:

1. Open bij Kandidaten het menu met de drie puntjes naast de kandidaat, of open het menu bovenaan diens dossier.
2. Kies Opnieuw uitnodigen.
3. Controleer het e-mailadres in de bevestiging.
4. Klik op Verstuur uitnodiging.

Laat de kandidaat ook ongewenste e-mail controleren. Staat er een verkeerd e-mailadres, pas dat dan eerst aan via Bewerken. Nodig dezelfde persoon niet onnodig als nieuwe kandidaat uit.

Een ongebruikte uitnodiging intrekken

Gaat het traject niet door en heeft de kandidaat de voorwaarden nog niet geaccepteerd, dan kun je de gebruikte credit terugvorderen. Als adviseur doe je dit voor je gekoppelde kandidaten. Als organisatiemanager of organisatiebeheerder kan dit voor kandidaten in je organisatie.

1. Open het menu met de drie puntjes bij de kandidaat en kies Credit terugvorderen. De mogelijkheid staat ook op de bewerkpagina als de kandidaat ervoor in aanmerking komt.
2. Controleer zorgvuldig de naam en lees de bevestiging.
3. Bevestig met Terugvorderen of Credit terugvorderen, afhankelijk van het scherm.
4. Controleer de kandidatenlijst en het creditsaldo.

Hiermee wordt het kandidaataccount definitief verwijderd en wordt één credit teruggeboekt naar je organisatie. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Na het accepteren van de voorwaarden is terugvorderen niet meer mogelijk. Alleen de toegang uitschakelen of een kandidaat gewoon verwijderen levert geen credit terug op.