Rapporten maken en downloaden

Voor adviseurs, organisatiemanagers en organisatiebeheerders. Als adviseur werk je met je gekoppelde kandidaten. Als organisatiemanager of organisatiebeheerder werk je met alle kandidaten binnen je eigen organisatie. Voor Berichten moet je in alle drie de rollen zelf de gekoppelde coach zijn.

Vanuit het kandidaatsdossier kun je een rapporttekst laten opstellen of bestaande kandidaatgegevens als pdf downloaden. Kies wat past bij het document dat je nodig hebt.

Een rapporttekst laten maken

1. Open de kandidaat en klik bovenaan op Rapportage.
2. Klik op Nieuw rapport genereren.
3. Controleer de alvast ingevulde informatie over Belastbaarheid kandidaat, Opleiding van de kandidaat en Werkervaring van de kandidaat.
4. Voeg waar nodig Overige opmerkingen toe.
5. Klik op Genereer rapport en wacht totdat het klaar is.

De app gebruikt beschikbare kandidaatgegevens en jouw aanvullingen om een tekst op te stellen. Via Data gebruikt door AI kun je bekijken welke gegevens daarbij worden gebruikt. Neem in je aanvullingen geen namen, contactgegevens of andere herleidbare persoonsgegevens op.

Een rapport controleren en gebruiken

1. Kies in de rapportenlijst Bekijk rapport.
2. Lees de tekst en controleer of de feiten, conclusies en voorgestelde stappen passen bij de kandidaat.
3. Gebruik Kopieer tekst om de tekst in je eigen document te verwerken, of kies Word downloaden.
4. Pas de tekst in je eigen document aan voordat je deze gebruikt of deelt.

Een automatisch opgesteld rapport is een concept. Controleer zelf of de inhoud past bij het doel en de ontvanger. Het maken of downloaden van een rapport verstuurt het niet naar een opdrachtgever.

Eerdere rapporten terugvinden

Op Rapportages staan eerdere rapporten met hun aanmaakdatum. Met Meer laden haal je oudere rapporten op als die beschikbaar zijn. Je kunt ze opnieuw bekijken, kopiëren of als Word-document downloaden.

Met Verwijderen en de bevestiging verwijder je een rapport definitief. Controleer eerst of je de juiste versie hebt geselecteerd.

Een overzicht als pdf downloaden

1. Ga terug naar het kandidaatsdossier.
2. Open het menu met de drie puntjes bovenaan.
3. Kies Exporteer PDF.
4. Selecteer welke beschikbare gegevens je wilt opnemen.
5. Klik op Exporteer.

Je kunt onder meer persoonsgegevens, drijfveren, testresultaten, de top 5 vaardigheden, opgeslagen beroepen, beroepssuggesties, cv-gegevens en sollicitaties selecteren. Niet-beschikbare gegevens kun je niet meenemen.

Deze pdf is een overzicht van de gekozen gegevens. Wil je alleen het cv downloaden, gebruik dan het tabblad CV in het dossier.

Een rapport wordt niet gemaakt

Wacht eerst tot de lopende opdracht klaar is. Verschijnt er een foutmelding, probeer het dan opnieuw. Controleer bij onvolledige inhoud welke tests en achtergrondgegevens al beschikbaar zijn. Geef een blijvend probleem door via Deel feedback, met de melding en de handeling waarbij het misgaat.