Rollen en rechten · Veranderbaan Handleiding

Deze handleiding gebruikt drie rolnamen. In de app kunnen de namen iets anders geschreven zijn:

Benaming in de app
Adviseur
Organisatiemanager
Organisatie admin

Een organisatiemanager en een organisatiebeheerder kunnen ook kandidaten begeleiden. Daarom spreken we bij gezamenlijke mogelijkheden van begeleiders.

Welke kandidaten kun je begeleiden?

Handeling	Adviseur	Organisatiemanager	Organisatiebeheerder
Dossiers en voortgang bekijken	Gekoppelde kandidaten	Alle kandidaten van de eigen organisatie	Alle kandidaten van de eigen organisatie
Testresultaten en opmerkingen lezen	Gekoppelde kandidaten	Eigen organisatie	Eigen organisatie
Kandidaatgegevens en toegang wijzigen	Gekoppelde kandidaten	Eigen organisatie	Eigen organisatie
Interne notities en rapportages gebruiken	Gekoppelde kandidaten	Eigen organisatie	Eigen organisatie
Berichten lezen en versturen	Alleen als je de gekoppelde coach bent	Alleen als je de gekoppelde coach bent	Alleen als je de gekoppelde coach bent
Beroepen voorstellen en vacatures delen	Gekoppelde kandidaten	Eigen organisatie	Eigen organisatie
Cv en sollicitaties bekijken, sollicitatienotities toevoegen	Gekoppelde kandidaten	Eigen organisatie	Eigen organisatie
Nieuwe kandidaat uitnodigen	Wordt aan jezelf gekoppeld	Coach kiezen binnen de organisatie	Coach kiezen binnen de organisatie
Een andere coach toewijzen	Nee	Ja, binnen de organisatie	Ja, binnen de organisatie
Een kandidaat definitief verwijderen	Alleen via credit terugvorderen vóór activering	Ja	Ja

Voor een nieuwe kandidaat is één credit nodig. Credit terugvorderen is alleen mogelijk voordat de kandidaat de voorwaarden heeft geaccepteerd. Daarbij wordt het kandidaataccount verwijderd.

Alle begeleiders lezen testresultaten; de kandidaat vult de tests zelf in. Ook het bewerken van het cv en het wijzigen van sollicitatiestatussen gebeurt in de kandidaatomgeving.

Wie beheert het team?

Handeling binnen de eigen organisatie	Adviseur	Organisatiemanager	Organisatiebeheerder
Medewerkers bekijken	Nee	Ja	Ja
Adviseur of organisatiemanager uitnodigen	Nee	Ja	Ja
Organisatiebeheerder uitnodigen	Nee	Nee	Ja
Gegevens en toegang van andere medewerkers wijzigen	Nee	Nee	Ja
Rol van een bestaande medewerker wijzigen	Nee	Nee	Ja
Adviseur of organisatiemanager verwijderen	Nee	Nee	Ja, behalve jezelf
Een organisatiebeheerder verwijderen	Nee	Nee	Nee
Organisatiegegevens wijzigen	Nee	Ja	Ja

Je eigen profiel bewerk je via Profiel. Je kunt je eigen rol niet wijzigen. Een organisatiemanager kan dus wel een nieuwe collega met de rol organisatiemanager uitnodigen, maar kan een bestaande adviseur die rol niet zelf geven. Lees Medewerkers beheren.

Wie beheert de credits?

Handeling	Adviseur	Organisatiemanager	Organisatiebeheerder
Saldo en credithistorie bekijken	Ja	Ja	Ja
Extra credits aanvragen	Ja, ter goedkeuring	Ja, ter goedkeuring	Ja, direct toevoegen of betalen
Eigen nog niet behandelde aanvraag verwijderen	Ja	Ja	Niet van toepassing bij direct toevoegen
Aanvragen goedkeuren of afwijzen	Nee	Nee	Ja
Openstaande betaling afronden of annuleren	Nee	Nee	Ja
Factuur bij een betaalde aanvraag openen	Nee	Ja	Ja

De betaalwijze van je organisatie bepaalt of credits na goedkeuring direct worden toegevoegd of eerst betaald moeten worden. Lees Credits aanvragen en Credits goedkeuren en betalen.

Een knop ontbreekt

Controleer eerst of jouw rol de handeling mag uitvoeren en of je het juiste dossier hebt geopend. Sommige knoppen verschijnen pas nadat een kandidaat een stap heeft afgerond. Zo kun je pas beroepen toevoegen nadat de kandidaat zelf een beroepskeuze heeft gemaakt.

Neem bij een verkeerde rol of ontbrekende toewijzing contact op met je organisatiebeheerder. Maak geen tweede account aan om dit op te lossen.