Medewerkers beheren

Je beheert hier de gegevens binnen je eigen organisatie. Het wijzigen en verwijderen van bestaande medewerkers is verder beperkt tot de organisatiebeheerder.

Medewerkers bekijken

1. Open Gebruikers in het zijmenu.
2. Zoek op naam of e-mailadres.
3. Kies eventueel een rol om de lijst te beperken.
4. Klik op een naam om het profiel te openen.

Met kolomkoppen kun je de lijst ordenen; onderaan kun je naar een andere pagina gaan. In de lijst staan onder meer de rol, organisatie, status en aanmaakdatum. Kandidaten beheer je via Kandidaten.

Een collega uitnodigen

1. Kies Gebruiker uitnodigen.
2. Vul de verplichte voornaam, achternaam en het e-mailadres in.
3. Vul eventueel een telefoonnummer in.
4. Kies de passende Rol.
5. Controleer het adres en klik op Uitnodiging versturen.

De organisatie staat vast op je eigen organisatie. Voor een uitnodiging van een medewerker wordt geen kandidaatcredit gebruikt.

De collega bevestigt de uitnodiging, stelt een eigen wachtwoord in en rondt het profiel en de voorwaarden af. De stappen staan bij Account activeren.

Een uitnodiging opnieuw versturen

Heeft een collega de aanmelding nog niet afgerond, open dan het menu met de drie puntjes bij de gebruiker en kies Opnieuw uitnodigen. Controleer het e-mailadres en bevestig met Verstuur uitnodiging.

Laat de collega ook ongewenste e-mail controleren. Is het adres verkeerd, stem de correctie dan af met je contactpersoon bij Veranderbaan; het e-mailadres van een medewerker is op de bewerkpagina niet aan te passen. Voor een al geactiveerd account gebruikt de collega Wachtwoord vergeten.

Gegevens of toegang van een medewerker wijzigen

1. Open de medewerker via Gebruikers en kies Bewerken.
2. Wijzig de benodigde basisgegevens, zoals de naam, het telefoonnummer of de biografie.
3. Wil je toegang tijdelijk stoppen of herstellen, wijzig dan de schakelaar onder Status.
4. Klik op Opslaan en controleer de bevestiging.

Het e-mailadres staat ter informatie op deze pagina en is niet te wijzigen. Neem voor een correctie contact op met je contactpersoon bij Veranderbaan. Je kunt een medewerker hier ook niet naar een andere organisatie verplaatsen.

Een organisatiemanager kan gegevens van bestaande medewerkers niet opslaan, ook als een bewerkpagina bereikbaar is. Vraag hiervoor de organisatiebeheerder. Het eigen profiel kan iedere medewerker wel bijwerken via het gebruikersmenu.

Een bestaande medewerker een andere rol geven

1. Open de medewerker en kies Bewerken.
2. Kies bij Organisatie rol de nieuwe rol: Adviseur, Organisatiemanager of Organisatie-admin.
3. Klik op Opslaan.
4. Controleer de nieuwe rol in het gebruikersoverzicht.

De rol bepaalt de toegang tot kandidaten en beheerfuncties. Bekijk daarom eerst Rollen en rechten. Je kunt je eigen rol niet wijzigen. Deze handeling is bedoeld voor bestaande medewerkers; een kandidaat verander je hiermee niet in een medewerker.

Een medewerker verwijderen

Je kunt een adviseur of organisatiemanager binnen je eigen organisatie verwijderen. Het eigen account en accounts met de rol organisatiebeheerder kun je hier niet verwijderen.

1. Controleer eerst of de collega nog kandidaten begeleidt.
2. Laat kandidaten zo nodig aan een andere coach koppelen via Kandidaatgegevens.
3. Open de medewerker, kies Bewerken en ga naar Gebruiker verwijderen.
4. Lees de bevestiging en bevestig alleen als het account definitief weg mag.

Verwijderen is definitief. Gebruik de toegangsschakelaar onder Status als de collega alleen tijdelijk geen toegang moet hebben.