Sollicitaties volgen
Hoe de kandidaat de voortgang bijhoudt en jij meeleest en notities toevoegt.
Wat doet de kandidaat?
De kandidaat houdt bij Sollicitaties bij welke vacatures die overweegt, waarop die heeft gereageerd en wat de uitkomst is. Een registratie in Veranderbaan verstuurt geen brief, cv of bericht naar een werkgever.
Een sollicitatie vastleggen
- De kandidaat opent Sollicitaties en kiest Sollicitatie toevoegen.
- De functietitel is verplicht. De kandidaat kan bedrijf, locatie en webadres aanvullen.
- De kandidaat kiest de juiste status en datum, schrijft eventueel een notitie en klikt op Opslaan.
- De sollicitatie verschijnt bij Mijn sollicitaties.
Dit kan ook vanuit Opgeslagen vacatures met Sollicitatie toevoegen. Een deel van de gegevens is dan vooraf ingevuld; de kandidaat controleert deze voor het opslaan.
De status bijhouden
In de details kiest de kandidaat bij Status van je sollicitatie een nieuwe status. Die keuze wordt opgeslagen.
| Status | Wat legt de kandidaat vast? |
|---|---|
| Interesse | De vacature wordt overwogen. |
| Gesolliciteerd | De sollicitatie is naar de werkgever verstuurd. |
| Gesprek | Er is een gesprek gepland of gaande. |
| Aanbod | Er is een aanbod ontvangen. |
| Geaccepteerd | Het aanbod is aangenomen. |
| Afgewezen | De werkgever gaat niet verder. |
| Ingetrokken | De kandidaat gaat zelf niet verder. |
De status is de registratie van de kandidaat, geen automatisch ontvangen bevestiging van de werkgever.
Notities en wijzigingen
De kandidaat opent een sollicitatie, schrijft bij Notities een aanvulling en kiest Toevoegen. Deze notities zijn gedeeld: de kandidaat en de begeleiders met toegang tot het dossier kunnen ze lezen.
Met Bewerken en Opslaan past de kandidaat gegevens aan. Het verwijdericoon en de bevestiging verwijderen een sollicitatie definitief. Na de eerste opgeslagen sollicitatie telt de trajectstap mee als afgerond; de kandidaat blijft de voortgang daarna bijhouden.
Wat kun je als begeleider?
Voor adviseurs, organisatiemanagers en organisatiebeheerders. Als adviseur werk je met je gekoppelde kandidaten. Als organisatiemanager of organisatiebeheerder werk je met alle kandidaten binnen je eigen organisatie. Voor Berichten moet je in alle drie de rollen zelf de gekoppelde coach zijn.
Sollicitaties bekijken
Open Sollicitaties in het dossier. Je ziet de functies, bedrijven, locaties, datums en statussen. Klik op een sollicitatie voor de details en notities.
Je kunt vanuit dit overzicht geen sollicitatiestatus voor de kandidaat wijzigen. Vraag de kandidaat de registratie bij te werken na een gesprek of reactie van de werkgever.
Een gedeelde notitie toevoegen
- Open de sollicitatie en lees de bestaande Notities.
- Schrijf een aanvulling, afspraak of tip.
- Klik op Toevoegen.
De kandidaat kan jouw notitie lezen. Gebruik voor interne aantekeningen de aparte knop Notities bovenaan het dossier. Lees Berichten en notities voor het verschil.
De volgende actie afspreken
Bespreek wat de kandidaat gaat doen, bijvoorbeeld een reactie versturen of een werkgever bellen. Leg een gezamenlijke afspraak vast bij de sollicitatie. Staat er nog niets, dan kan de kandidaat beginnen vanuit een opgeslagen vacature of via Sollicitatie toevoegen.